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成長課堂第二十七課-辦公室美學(xué)
發(fā)布日期:2019-11-29 21:39:57 來源:人力資源管理中心 張健/供稿
秩序是一種美。均勻、對(duì)稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔就是速度，條理就是效率。簡潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學(xué)、工作的美學(xué)。
案例：成堆的有用無用的紙、雜亂無章的書籍和辦公用品散落在各處，這就是我們忙碌時(shí)辦公桌上的一般情形。在電腦的桌面上，在“資源管理器”中，也同樣充斥著無序與混亂。這種虛擬的混亂極大地影響了我們辦公的效率，當(dāng)許多人面臨這個(gè)問題時(shí)，可能會(huì)把這些文件隨便放在了一起，日后查看的時(shí)候費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
分析：事實(shí)上，我們真正需要的是坐下來，將文件真正管理起來，會(huì)為自己日后省下更多的時(shí)間。我們應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成如下良好習(xí)慣：物以類聚，東西用畢物歸原處；把整理好的東西貼上標(biāo)簽，做好登記；好記性不如爛筆頭，要勤于記錄；沒用的文件要及時(shí)處理，以免繼續(xù)浪費(fèi)空間和時(shí)間；按照類別整理好電腦內(nèi)文件。
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