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成長課堂第十二課-同一類的事情最好一次把它做完
發(fā)布日期:2019-11-28 21:38:25 來源:人力資源管理中心 張健/供稿
假如你在做紙上作業(yè),這段時間就都做紙上作業(yè);假如你是在思考,用一段時間只作思考。把同類的工作一次性做完。
案例:一位企業(yè)職員總是把一些零散的事情放在一起解決,例如把打印、影印、整理檔案這一類的事情放在一起完成。需要打的電話,放在一個時段里一次打完,當(dāng)有人問她為什么要集中在同時間打呢?她說因為給這些客戶打電話,談話的內(nèi)容都差不多,同時去做,可以讓自己的思維保持一致,這樣就不會因為臨時要和陌生人談話而出現(xiàn)開頭三分鐘不知道說什么的尷尬了,可以極大提高電話效率。不僅工作上,生活中也是如此的,她會一次性拖好地、洗好衣服、整理好房間。
分析:工作和生活中有很多事情可以一起做,甚至批量去做,批量做的事情有打電話、發(fā)郵件、文書工作等。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。