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培訓發(fā)展

成長課堂第十一課-對工作的情況做詳細的記錄

發(fā)布日期:2019-11-28 21:37:44 來源:人力資源管理中心 張健/供稿
        在列出每日工作清單后,你花了多少時間在做哪些事情,也要把它詳細地記錄下來,你會清晰地發(fā)現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。

       案例:一位銷售人員到公司簽到后,會準備好今日的工作清單,并記錄好完成某項工作的起止時間,首先會向主管或有關負責人簡單匯報自己的工作計劃,明確當日的銷售目標和重點。出門之前,先詳細了解被訪對象的具體信息,做好嚴密的拜訪計劃,并準備好交談的的話題,對于對方的詢問和殺價準備好對策,做到心中有數。和預定的拜訪對象電話聯絡、確認,并檢查所帶的銷售文件是否齊全。見到客戶后,按部就班展開工作。面見完客戶后回公司做好今日的工作總結,分析哪項工作時間可以再優(yōu)化,并列出第二天的工作計劃。
 
       分析:通過對每日工作情況做詳細記錄,有利于分析時間的使用情況,可以看出哪項工作占用了更多的時間,哪項工作消耗的時間最少,是否已經完成工作目標,以及分析怎樣才能讓自己的工作效率更高。完善自己對時間的利用計劃。
 

 

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